Topikterkini.com.Donggala, —
Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) Kabupaten Donggala berhasil merealisasikan target kinerja pada setiap tahapan aksi perubahan dengan capaian 100 persen. Aksi perubahan ini berfokus pada digitalisasi dokumen pelaporan keuangan dan aset melalui pemanfaatan teknologi cloud dan linktree sebagai gerbang utama akses data., Sabtu (7/11)
Kasubag Keuangan dan Aset DPPKB Donggala, Salmah S.Ap, M.Ap, menjelaskan bahwa capaian jangka pendek telah terealisasi secara optimal. Di antaranya:
- Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) folder cloud (Google Drive) untuk pelaporan keuangan dan aset.
- Pembuatan akun dan halaman Linktree khusus untuk mengakses dokumen digital.
- Penerapan layanan pengiriman dokumen digitalisasi pelaporan secara elektronik.
- Peningkatan pemahaman dan keterampilan staf melalui sosialisasi dan bimbingan teknis.
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi langsung terhadap implementasi digitalisasi pelaporan.
Ke depan, DPPKB Donggala menargetkan agar Linktree menjadi gerbang utama akses laporan keuangan dan aset yang terintegrasi dengan SPBE atau website resmi dinas, guna membangun budaya kerja digital yang efisien dan transparan.
Menurut Salmah, manfaat internal dari aksi ini mencakup peningkatan efisiensi waktu kerja, keamanan dan integritas data, kerapian arsip untuk audit, peningkatan kompetensi SDM, serta akuntabilitas kinerja organisasi.
Untuk keberlanjutan program, langkah strategis yang akan ditempuh meliputi:
- Pembentukan pusat data digital berbasis Google Drive.
- Integrasi folder ke dalam dashboard Linktree dengan klasifikasi yang sistematis.
- Pembaruan laporan rutin setiap periode.
- Penguatan tim pengelola pelaporan digital.
Salmah juga menekankan pentingnya dukungan pimpinan daerah, peningkatan kapasitas SDM, serta pengembangan infrastruktur dan keamanan data sebagai faktor utama keberhasilan inovasi ini.
“Pelatihan kami berlangsung selama tiga bulan dengan sistem hybrid, dimulai melalui Zoom, dilanjutkan on class dua minggu, lalu kembali ke daerah untuk implementasi dan ke Surabaya untuk ujian akhir,” ujar Salmah.
Ia berharap hasil pelatihan ini dapat disampaikan kepada Bupati Donggala Vera Elena Laruni, Wakil Bupati Taufik M. Burhan, dan Sekda Dr. H. Rustam Efendi sebagai bentuk komitmen peningkatan kompetensi ASN di Donggala.
“Kami 13 orang peserta PIM IV dari Donggala berharap semakin banyak pejabat pengawas yang ikut program seperti ini agar kualitas SDM kita makin baik. Terima kasih kepada para pembimbing Dr. Arie Cahyono, S.STP, M.Si dan Dr. Suherman, SE, MM, serta PLT Kadis P2KB Dudi Utomo Adi atas dukungan dan motivasinya,” pungkasnya..
(Alir).
